分譲マンション管理サービス

まずは、マンション管理の見直しを

物件の特性、設備管理についての作業の洗い出し、維持費・修繕費のコストを比較・精査することにより、マンション管理の品質を向上させながら、管理費を削減し、キャッシュフローの改善をご提案いたします。

事務管理業務

基幹業務

管理費等の出納や収支の作成、総会資料の作成と運営等、管理組合の運営に拘わる煩雑な事務作業を、的確かつスピーディーに当社がサポートさせて頂きます。

管理費、修繕積立金、駐車場等の使用料、その他組合員が管理組合に支払うべき金銭の収納・保管や、委託業務等に要する諸費用の支払、帳簿等の整理を行います。また、管理費等の未収者に対しては、当社専任スタッフが、督促業務を行います。

会計業務

管理組合の予算案・決算案の作成の補助を行います。
管理組合の会計の収支状況の報告を行います。

督促業務について

管理費の滞納は管理組合を悩ませる項目のひとつです。管理費滞納者の報告と初期督促は管理会社の仕事ですが、滞納月数が多くなっていく場合は管理組合の意向を踏まえて法的手続きをも含む督促を行っていきます。

管理員業務について

スタッフについて

入居者の皆様や管理組合と身近に接することが一番多い管理員は、当社の顔として責任を持ち、快適なマンションライフをご提供できるよう業務にあたります。
管理人には、定期的に面談・指導を行い、管理技術や知識の向上に努めております。

セキュリティ

警備業務に関しましては、日常防犯はもちろん、警備会社と提携し培ったノウハウがございます。諸設備の異常監視、防犯カメラでの防犯対策、警備員の派遣など、万全のセキュリティで快適な生活を守ります。

管理ご報告内容

当社のシステムにより、定型のフォーマットでわかりやすくご報告いたします。各報告はもちろん、点検時に確認した不具合や修繕の対応状況、管理費等の納付状況なども定期的にさせていただくことで、管理組合にも随時、運営状況をご確認いただけます。

  • 管理業務報告書
  • 月次業務報告書
  • 指摘項目一覧
  • 点検時に確認した不具合や修繕対応状況
  • 管理費等、月次収支報告書
  • 未収金・滞納状況報告

長期修繕計画

当社では、建物別に長期修繕計画を策定し長期修繕計画をもとに、今後の修繕積立金についてのご提案をしています。